Giấy tờ cần thiết khi bán xe máy đăng ký tên công ty.

Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi thông tin tư vấn.

Về nội dung bạn đang thắc mắc, Công ty luật Bảo Chính trả lời như sau:

Theo như thông tin bạn cung cấp chiếc xe máy đăng ký tên công ty của gia đình bạn.

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA :

Điều 10. Giấy tờ của xe

“1. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:

a) Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.

b) Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.

c) Hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính.

d) Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (đối với xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (đối với xe Quân đội).

đ) Văn bản đồng ý cho bán xe của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp kèm theo hợp đồng mua bán và bản kê khai bàn giao tài sản đối với xe là tài sản của doanh nghiệp nhà nước được giao, bán, khoán kinh doanh, cho thuê.

e) Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (xe do các cơ quan, đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng phục vụ mục đích an ninh của Công an nhân dân.

g) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.”

Trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân hoặc cá nhân nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác thì phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Về việc mua bán xe, thì không có quy định bắt buộc về những loại giấy tờ phải có khi đăng ký mà điều này tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên khi tham gia quan hệ giao dịch này, người mua sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của mình mà yêu cầu những loại giấy tờ cần thiết, người bán sẽ cung cấp theo nhu cầu của người mua, hai bên thỏa thuận và kí kết hợp đồng mua bán. Tuy nhiên, do tài sản là chiếc xe máy ở đây là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu mà chiếc xe này lại đứng tên công ty của bạn, nên quyền định đoạt thuộc phải thuộc về công ty, trước khi muốn thực hiện việc mua bán, bạn cần phải có sự đồng ý của công ty hoặc phải có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền về việc mua bán xe máy.

Cụ thể quy định tại Điều 562 Bộ luật dân sự 2015 về hợp đồng ủy quyền:

"Hợp đồng ủy quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định."

Đồng thời khi tiến hành thủ tục mua bán xe thì bên bán bắt buộc phải thực hiện những thủ tục được quy định tại Điều 6 Thông tư 15/2014/TT-BCA như sau:

"1. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về đăng ký xe; có hồ sơ xe theo quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của xe và hồ sơ đăng ký xe; đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nộp lệ phí đăng ký, cấp biển số xe theo quy định.

Trường hợp chủ xe được cơ quan đăng ký xe trước đây giao quản lý một phần hồ sơ xe thì khi làm thủ tục cấp, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; sang tên, di chuyển xe; thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe phải nộp lại phần hồ sơ đó.

2. Ngay khi có quyết định điều chuyển, bán, cho, tặng xe, chủ xe phải thông báo bằng văn bản theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe đó để theo dõi. Trường hợp chủ xe không thông báo thì tiếp tục phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về chiếc xe đó đến khi tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.

3. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.

4. Nghiêm cấm mọi hành vi giả mạo hồ sơ, đục xóa số máy, số khung để đăng ký xe."

Tức là trong thời hạn 30 ngày, bên mua phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục sang tên xe. Tùy vào từng trường hợp mà lại tiến hành thủ tục sang tên khác nhau, nếu việc mua bán xe cùng tỉnh thì tiến hành thủ tục theo quy định tại Điều 11 Thông tư 15/2014/TT-BCA, nếu khác tỉnh thì tiến hành theo thủ tục sang tên quy định tại Điều 12 Thông tư này.

Vì vậy, cả bên mua và bên bán cần lưu ý thủ tục sang tên để tiến hành thỏa thuận các loại giấy tờ xe để tránh rủi ro, bạn có giấy chứng nhận đăng ký xe đã đủ điều kiện để thục hiện thủ tục này.
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật Bảo Chính về vấn đề bạn quan tâm, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi câu hỏi cho chúng tôi để được tư vấn hoặc nghe tư vấn trực tiếp của luật sư khi gọi 19006281.

Trân trọng!

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.