Chế độ lưu giữ hồ sơ của văn phòng công chứng?
11/05/2017 17:27Chào luật sư, chồng tôi có lập hợp đồng ủy quyền cho tôi về việc xác lập, mua bán tài sản là ngôi nhà khi chồng tôi khi đang ở nước ngoài. Tôi có đem hợp đồng mà chồng tôi ủy quyền ra công chứng tại văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng chỉ đưa cho tôi bản sao có chứng thực mà không đưa cho tôi bản gốc. Luật sư cho tôi hỏi, văn phòng công chứng làm vậy có đúng hay không?
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Công ty luật Bảo Chính. Về thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn giải đáp cho bạn như sau:
Căn cứ vào Điều 55 Luật công chứng 2014 quy định công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:
Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.
Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.
Trong trường hợp bạn công chứng hợp đồng ủy quyền mà chồng bạn không thể có mặt tại văn phòng công chứng thì bạn có thể yêu cầu văn phòng công chứng nơi họ cư trú công chứng trực tiếp vào hợp đồng ủy quyền.
Căn cứ vào khoản 2 Điều 64 Luật công chứng 2014 quy định chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng như sau:
Bản chính văn bản công chứng và các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp.
Trong trường hợp của bạn, nếu chỉ có 01 bản chính thì văn phòng công chứng giữ lại bản sao, không có quyền giữ bản chính hợp đồng ủy quyền của bạn.
Bạn nên gặp lại văn phòng công chứng, yêu cầu công chứng viên trả lại hợp đồng công chứng bản chính.Trên đây là nội dung trả lời của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp của bạn. Nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc nghe luật sư tư vấn trực tiếp vui lòng gọi 19006281.
Trân trọng!
Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.
Nghị định số: 63/2011/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Trọng Tài thương mại 2010