Quy định của pháp luật về lệ phí chứng thực tại UBND cấp xã

Công ty Luật Bảo Chính, Đoàn Luật sư Hà Nội tư vấn cho bạn như sau:
Thứ nhất, về lệ phí chứng thực sơ yếu lý lịch.
Việc chứng thực sơ yếu lý lịch được thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 về hướng dẫn xác nhận sơ yếu lý lịch của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực như sau:
“Các Sở Tư pháp chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai trong lý lịch”.
Như vậy, khi thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch thì Ủy ban nhân dân xã thực hiện chứng thực chữ ký của người khai trong lý lịch. Bởi thế, lệ phí chứng thực sơ yếu lý lịch được quy định tại Điểm c Khoản 1 Mục II Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực như sau:
“Mức thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực như sau:
a) Cấp bản sao từ sổ gốc: không quá 3.000 đồng/bản;
b) Chứng thực bản sao từ bản chính: không quá 2000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu không quá 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 100.000 đồng/bản;
c) Chứng thực chữ ký: không quá 10.000 đồng/trường hợp.
Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định mức thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực cho phù hợp với tình hình thực tế của từng địa phương, nhưng tối đa không quá mức thu quy định tại điểm a, điểm b và điểm c khoản này.”
Hiện nay, Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP đã được thay thế bởi Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP. Theo đó, mức thu phí chứng thực được quy định như sau:
“Mức thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch như sau:
1. Chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.
2. Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).
3. Chứng thực hợp đồng, giao dịch:
a) Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
b) Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
c) Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.”
Thông tin bạn cung cấp không nói rõ bạn chứng thực 05 bản sơ yếu lí lịch tại thời điểm nào. Tuy nhiên, mức thu phí đối với việc chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp và không thay đổi trong các quy định trên. Do đó, việc Ủy ban nhân dân xã A thu phí 50.000 đồng khi chứng thực 05 bản sơ yếu lý lịch là phù hợp với quy định của pháp luật.
Thứ hai, lệ phí chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất.
Vì bạn không nói rõ thời điểm gia đình bạn thực hiện việc chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất nên sẽ có hai trường hợp sau đây:
Nếu gia đình bạn chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất trước ngày 30/11/2015 thì lệ phí chứng thực được thực hiện theo quy định Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP. Theo đó, hợp đồng thế chấp của gia đình bạn có giá trị 50 triệu thì mức lệ phí là 100.000 đồng (điểm a, khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP). Như vậy, mức thu lệ phí như trên là phù hợp với quy định của pháp luật.
Nếu gia đình bạn chứng thực hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất sau ngày 30/11/2015 thì lệ phí chứng thực được thực hiện theo quy định Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015. Theo đó, lệ phí chứng thực hợp đồng thế chấp của gia đình bạn là 30.000 đồng (điểm a, khoản 3 Điều 3 Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015). Trong trường hợp này, việc thu phí của Ủy ban nhân dân xã như trên là không phù hợp với quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật Bảo Chính cho câu hỏi “Quy định của pháp luật về lệ phí chứng thực tại UBND cấp xã”, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục hỏi hoặc gọi 19006281 để nghe luật sư tư vấn.
Trân trọng!