Viết hóa đơn chưa có giá trị sử dụng có bị xử phạt không?

Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi thông tin xin tư vấn.

Về câu hỏi của bạn, Công ty luật Bảo Chính trả lời bạn như sau:

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn xin xuất hóa đơn số 118 nhưng lại viết hóa đơn số 119 do hóa đơn số 118 bị nhòe nhưng mới chỉ viết, chưa xé và chưa giao cho bên mua. Sau khi biết mình chỉ được xuất hóa đơn số 118, bạn đã viết lại số hóa đơn 118 và xóa bỏ hóa đơn số 119 và gửi công văn xóa bỏ số hóa đơn này cho cơ quan thuế.

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, đối với các Hóa đơn lập sai thì áp dụng các biện pháp xử lý như sau:

Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

Như vậy, khi ghi sai hóa đơn, bạn cần gạch bỏ hóa đơn sai. Trường hợp của công ty bạn đang bị cưỡng chế số hóa đơn nên khi ghi sai nội dung mua bán vào số hóa đơn chưa được cấp thì ngoài việc gạch bỏ, bạn cần làm công văn giải trình sự việc, trong đó nêu rõ: hóa đơn chỉ ghi nội dung, chưa xuất, đã gạch bỏ, còn lưu lại tất cả các liên để chứng minh việc ghi nội dung mua bán vào số hóa đơn chưa được cấp không nhằm mục đích bất chính. Về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, Điều 22 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau:

Điều 22. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng.
Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.
Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Theo đó, sử dụng hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hành vi bất hợp pháp. Tuy nhiên, theo bạn trình bày, số hóa đơn 119 chưa có giá trị sử dụng, bạn đã ghi nhưng đã xóa bỏ, không giao cho khách hàng nên không được coi là đã sử dụng số hóa đơn kể trên. Bạn cần làm công văn giải trình với cơ quan thuế theo hướng dẫn ở trên, nếu nhận dược công văn giải trình mà cơ quan thuế vẫn quyết định xử phạt bạn về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, bạn có thể khiếu nại quyết định xử phạt nói trên theo quy định của luật khiếu nại 2011.

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp của bạn, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi thông tin về cho chúng tôi để được tư vấn tiếp hoặc nghe luật sư tư vấn vui lòng gọi 1900 6281.

Trân trọng!

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại...xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.