Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất

Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời bạn như sau:
Trong trường hợp của bạn, Điều 97 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
"1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

a) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

3. Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này."

Nếu như anh làm mất sổ bảo hiểm xã hội, anh có thể làm hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị mất. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm đơn nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Anh có thể nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Theo mục c khoản 3 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014:

"15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội;trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày.Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;"

Trong thời gian 15 ngày kể nhận đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nếu như không phải xác minh. Nếu việc xác minh quá phức tạp, thời hạn này có thể kéo dài tuy nhiên không được quá 45 ngày.

Sau khi được cấp lại sổ bảo hiểm, anh có thể thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm tại nơi làm việc cũ và tiến hành nộp sổ bảo hiểm xã hội tại nơi làm việc mới.

Ngoài ra Trong trường hợp anh muốn bỏ thời gian làm việc tại nơi làm việc cũ nhưng vẫn giữ nguyên sổ cũ, theo quy định tại Mục 5 Công văn số 3663/BHXH-THU:

"5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".

Anh có thể làm đơn cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN khi làm việc tại công ty cũ. Sau khi được khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN , anh sẽ không được hưởng chế độ đối với khoảng thời gian làm việc tại công ty cũ.

Trên đây là nội dung trả lời của Công ty luật Bảo Chính cho câu hỏi của bạn, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc gọi 19006281 để nghe luật sư tư vấn chi tiết, chính xác nhất

Trân trọng !

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.