Thanh toán công nợ cho người đứng đầu văn phòng đại diện
13/05/2017 10:04
Tôi có vấn đề cần hỏi, rất mong sự giúp đỡ của Quý Luật Sư: Do công nợ không có chứng cứ rõ ràng, 2 bên không thống nhất được số nợ cuối giữa hai bên. Hỏi luật sư: đây là công nợ nội bộ, có thể thưa ra toà được không. Tôi có quyền nộp đơn cho Toà Án đề nghị giải quyết công nợ cho VPCT hay không. Nếu được nộp đơn tại Toà ở TP Cần Thơ hay tại TP HCM (công ty mẹ tại TP HCM). Tôi có thể nhờ Luật Sự tại luatduonggia.vn hỗ trợ được không? chi phí được tính như thế nào? Cách thực hiện? Thời gian xử lý bao lâu. Tố tụng về việc gì, hay đơn yêu cầu kiểm tra công nợ? Tôi có cần thuê kế toán riêng không, hay dựa và dữ liệu văn bản phát luật, thì đủ để tố tụng.
Sự việc cụ thể như sau, công ty mẹ đang ở tại Hồ Chí Minh. Văn phòng đại diện tại Cần Thơ (VPCT) báo cáo phụ thuộc mỗi tháng báo cáo tài chính thu chi cho công ty mẹ qua mail và gửi bản gốc qua bưu điện (có giữ 01 bản photo tại VPCT). Tôi ở vị trí trưởng văn phòng đại diện Cần Thơ (chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của VP về hành chính và tài chính: tiền thu lấy làm chi phí và nộp về công ty mẹ). Có vấn đề xảy ra như sau: VPCT được thành lập 09/2009 và kết thúc 02/2015 (09/2009 đến 03/2010 có 1 người khác quản lý A). Tôi tiếp nhận công việc và có ký hợp đồng lao động từ 03/2010 (Tôi là B). Tôi xin nghỉ làm vào 30/02/2015 và VPCT ngưng hoạt động, nên tôi có đến công ty để xác nhận lại toàn bộ quá trình làm việc và chốt công nợ như sau:
+ Đợt 1 (chưa thống nhất công nợ): từ 01/09/2009 đến ngày 30/09/2014
+ Đợt 2 (đã hết nợ): từ 01/10/2015 đến 30/02/2015 nhưng chi phí hoạt động và tiền lương chưa được thống nhất.Tôi có đến ký xác nhận lần cuối về công nợ đợt 1 với anh kế toán (hiện nay anh này đã nghỉ việc) tại công ty mẹ như sau: Ký xác nhận tổng kết từ 01/09/2009 đến 30/09/2014: (Tôi đại diện VPCT và anh kế toán + (1) Tiền cấp ban đầu+ (2) Tiền nhận Tổng sản phẩm (từ sản phẩm quy thành tiền)+ (3) Tiền trả Tổng sản phẩm tồn lại cho công ty (từ sản phẩm quy thành tiền) + (4) Tiền chi phí hoạt động (chi phí + tiền đã gửi về công ty). Ghi chú chi phí được duyệt đến 30/08/2014. Vậy công nợ được xác nhận công nợ = ((1) + (3) ) - ( (3) + (4)) đây là số nợ đúng của VPCT. Nhưng công không dựa vào đây là công nợ của VPCT, chỉ đưa file danh sách công nợ từ phần mềm đang lưu trư của công ty, không có ký xác nhận giữa công ty và VPCT, bắt tôi phải trả số tiền này. Vậy có hợp lý không?
Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi thông tin xin tư vấn.
Về câu hỏi của bạn, Công ty luật Bảo Chính trả lời bạn như sau:
Theo như nội dung bạn đưa ra, các vấn đề chưa được làm rõ gồm:
+ Bạn là người đứng đầu văn phòng đại diện, việc thanh toán công nợ được áp dụng như thế nào giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ?
+ Việc thanh toán giữa hai bên có đầy đủ giấy tờ, chứng từ không?
+ Các bên đang tranh chấp về vấn đề như thế nào?
Theo nội dung bên bạn đưa ra, có hai nội dung:
Thứ nhất: Liên quan đến tham ô, chiếm đoạt tài sản, công nợ của doanh nghiệp
Theo quy định của Điều 278 Bộ luật hình sự 2009 sửa đổi, bổ sung:
“1. Người nào lợi dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản mà mình có trách nhiệm quản lý có giá trị từ hai triệu đồng đến dưới năm mươi triệu đồng hoặc dưới hai triệu đồng nhưng thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt từ hai năm đến bảy năm:
a) Gây hậu quả nghiêm trọng;
b) Đã bị xử lý kỷ luật về hành vi này mà còn vi phạm;
c) Đã bi kết án về một trong các tội quy định tại Mục A Chương này, chưa được xóa án tích mà còn vi phạm.
2. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù từ bảy năm đến mười lăm năm:
a) Có tổ chức;
b) Dùng thủ đoạn xảo quyệt, nguy hiểm;
c) Phạm tội nhiều lần;
d) Chiếm đoạt tài sản có giá trị tư năm mươi triệu đồng đến dưới hai trăm triệu đồng;
đ) Gây hậu quả nghiêm trọng khác.
3. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây thì bị phạt tù từ mười lăm năm đến hai mươi năm:
a) Chiếm đoạt tài sản có giá trị từ hai trăm triệu đồng đến dưới năm trăm triệu đồng;
b) Gậy hậu quả rất nghiêm trọng khác.
4. Phạm tội thuộc một trong các trường hợp sau đây, thì bị phạt tù tù hai mươi năm, tù chung thân hoặc tử hình:
a) Chiếm đoạt tài sản có gái trị từ năm trăm triệu đồng trở lên;
b) Gây hậu quả đăc biệt nghiêm trọng khác.
5. Người phạm tội có thể bị cấm đảm nhiệm chức vụ nhất định từ một năm đến năm năm, có thể bị phạt tiền từ mười triệu đồng đến năm mươi triệu đồng, tịch thu một phần hoặc toàn bộ tài sản.”
Làm rõ nội dung này sẽ phải xem xét số công nợ giữa hai bên quyết toán như thế nào, có thiếu xót hay không rõ ràng việc thực hiện công nợ giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ không.
Thứ hai, liên quan đến trách nhiệm trực tiếp của kế toán và người đứng đầu văn phòng đại diện. Bạn cần xem lại tất cả các nội dung quyết toán giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ để xem xét trách nhiệm thuộc về đối tượng nào.
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp của bạn, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi thông tin về cho chúng tôi để được tư vấn tiếp hoặc nghe luật sư tư vấn vui lòng gọi 1900 6281.
Trân trọng!
Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại...xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.
Nghị định 85/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về chính sách đối với lao động nữ