Nợ tạm ứng sau khi đã nghỉ việc

Kính thưa luật sư! Em có một số vấn đề muốn hỏi như sau:
Cách đây 5 năm em làm việc tại UBND, phụ trách xây dựng nông thôn. Trong quá trình làm việc, em có tạm ứng tiền để thực hiện các công việc có liên quan. Sau đó, em xin nghĩ việc, trước khi nghĩ việc, kế toán đã thông báo các khoản tạm ứng của em, đề nghị thanh toán. Em đã thực hiện việc thanh toán đúng với số liệu kế toán báo cáo, và được giải quyết cho nghĩ việc.
Tuy nhiên, cách đây 1 năm ( sau khi em nghĩ việc 4 năm), UBND yêu cầu em làm việc và thông báo vẫn còn nợ tạm ứng. Sau đó, thanh tra nhà nước đến làm việc, UBND yêu cầu em phải hoàn trả số tạm ứng đó.
Dù số tiền nợ tạm ứng không nhiều ( khoảng 3 triệu). Nhưng em xin hỏi luật sư là UBND làm việc như vậy là đúng quy định pháp luật chưa( theo điều luật nào). Vì giả sử, nếu thời điểm em nghĩ việc, UBND có thông báo khoản tạm ứng này, thì em có thể làm hồ sơ thanh toán được, nhưng giờ do đã thay đổi lãnh đạo nên việc thanh toán này gặp quá nhiều khó khăn.
Em xin cám ơn luật sư! (hsidien@...)