Khi nào người sử dụng lao động có trách nhiệm trả sổ Bảo hiểm xã hội?

“4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Cũng theo quy định tại Khoản 1, Điều 118 Luật BHXH 2014 quy định thì người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 119 Luật BHXH 2014, thì việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định, hành vi về BHXH được thực hiện như sau:

“2. Việc giải quyết khiếu nại đối với quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này thì người khiếu nại có quyền lựa chọn một trong hai hình thức sau đây:
a) Khiếu nại lần đầu đến cơ quan, người đã ra quyết định hoặc người có hành vi vi phạm. Trường hợp cơ quan, người có quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội bị khiếu nại không còn tồn tại thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện có trách nhiệm giải quyết;
b) Khởi kiện tại Tòa án theo quy định của pháp luật.
3. Trường hợp người khiếu nại được quy định tại điểm a khoản 2 Điều này không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án.”

Theo thông tin bạn cung cấp liên quan đến vụ việc, Công ty Japan nơi bạn làm việc đóng BHXH cho bạn. Việc cơ quan nơi bạn làm có nợ tiền BHXH hay không là quan hệ riêng giữa hai cơ quan. Do đó, Công ty Japan không thể viện dẫn lý do nêu trên để không chốt sổ BHXH và không trả sổ BHXH cho bạn được.

Vì vậy, chiếu theo quy định trên thì bạn có quyền làm đơn khiếu nại yêu cầu Công ty Japan nơi bạn đã từng làm việc phải chịu trách nhiệm liên hệ với cơ quan BHXH để thực hiện việc chốt sổ BHXH và trả sổ BHXH cho bạn theo đúng quy định của pháp luật về BHXH.

Trường hợp bạn không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của cơ quan nơi bạn làm việc, hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì bạn có quyền khởi kiện cơ quan nơi bạn làm việc tại tòa án hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi cơ quan bạn làm việc có trụ sở để yêu cầu giải quyết.
Trên đây là nội dung trả lời của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp bạn hỏi. Nếu bạn còn vướng mắc thì có thể gọi 1900 6281 để được luật sư tư vấn cụ thể, chi tiết hơn.
Trân trọng!
Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.