Chưa chốt sổ bảo hiểm công ty cũ tham gia tiếp bảo hiểm ở công ty mới được không?

Kính thưa Quý khách hàng, Công ty TNHH Luật Bảo Chính đã nhận được yêu cầu của Quý khách.

Vấn đề của Quý khách chúng tôi tư vấn giải đáp như sau:

Theo nguyên tắc mỗi cá nhân chỉ đăng ký một sổ bảo hiểm xã hội, và nếu công ty mới biết việc bạn có sổ cũ và chưa chốt sổ thì sẽ không được phép đăng ký sổ bảo hiểm mới, và việc công ty mới đóng tiền bảo hiểm vào số sổ bảo hiểm cũ cho bạn cũng không phù hợp vì bạn chưa chốt sổ bên công ty A nên trên danh nghĩa thì công ty A vẫn sẽ phải có trách nhiệm đóng tiền bảo hiểm xã hội cho bạn. Căn cứ quy định tại Điều 1 Chương II Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự hồ sơ cấp sổ bảo hiểm xã hội mới:

"II. Trình tự giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH tại các Phòng nghiệp vụ hoặc các Bộ phận (dưới đây gọi tắt là Bộ phận) Thu, Cấp sổ thẻ, Chế độ BHXH, Kế hoạch tài chính:

Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.

1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:

Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.

- Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.

- Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định ...) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.

- Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo."

Đồng thời, theo quy định tại Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 về nghĩa vụ của người sử dụng lao động:

"1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.

7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.

8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này."

Theo đó, khi bạn nghỉ việc tại công ty A thì công ty này có nghĩa vụ phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành chốt sổ và trả sổ cho bạn. Do công ty nợ tiền bảo hiểm nên không tiến hành chốt sổ cho bạn thì sẽ bị coi là vi phạm pháp luật lao động, không thực hiện nghĩa vụ với người lao động. Trong trường hợp này bạn có quyền tự mình làm đơn lên thanh tra lao động quận, huyện nơi công ty A đang có trụ sở hoặc yêu cầu khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty A có trụ sở chính hoặc nơi mình đang cư trú hoặc nhờ tổ chức lao động tại địa phương như Liên đoàn lao động đại diện khởi kiện, căn cứ quy định tại điểm c khoản 1 Điều 35 và điểm đ khoản 1 Điều 40 Bộ luật tố tụng dân sự 2015. Khi có yêu cầu khởi kiện thì Tòa án sẽ tiến hành thụ lý đơn của bạn và giải quyết về trách nhiệm của bên sử dụng lao động với bạn để bạn có thể tiến hành chốt sổ và nộp tại công ty mới bạn đang làm việc.

Trên đây là nội dung tư vấn của công Luật Bảo Chính cho câu hỏi của bạn. Nếu còn thắc mắc tiếp tục gửi thông tin về cho chúng tôi hoặc gọi 19006821 để được tư vấn tiếp.

Trân trọng!

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.