Hồ sơ khi xin Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân bao gồm những gì?

Công ty Luật Bảo Chính trả lời câu hỏi “Hồ sơ khi xin Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân bao gồm những giấy tờ gì?” của bạn như sau:

Thứ nhất, về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.

Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.(Khoản 1 Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

Thứ hai, về thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:

Được quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch như sau:

"Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

2. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này.

6. Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước"

Như vậy, bạn chỉ cần điền vào tờ khai theo mẫu quy định. Việc điền tờ khai như thế nào bạn có thể tham khảo tại Điều 25 Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 20015 cuả Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.

Do bạn đang ở nước ngoài không thể về trực tiếp xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được bạn có thể nhờ người nhà bạn ra xã nộp hồ sơ xin giấy xác nhận trình trạng hôn nhân. Khi người nhà bạn đi xin hộ bạn thì không cần có giấy ủy quyền mà chỉ cần chứng cứ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, ông, bà ví dụ như sổ hộ khẩu...

- Về hồ sơ xin giấy chứng nhận không có tiền án, tiền sự

Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Sổ hộ khẩu gia đình (Một bản chính);

- Giấy khai sinh gốc hoặc bản sao công chứng giấy khai sinh từ bản gốc;

- CMTND (bản gốc);

- Bản khai cá nhân xin xác nhận không có tiền án , tiền sự: 01 bản để ban công an xã xác nhận vào (không có mẫu).

Hồ sơ này nộp tại Ủy ban nhân dân xã.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi cho câu hỏi “Hồ sơ khi xin Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân bao gồm những giấy tờ gì?”, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi câu hỏi về Công ty Luật Bảo Chính hoặc gọi 19006281 để nghe luật sư tư vấn.

Trân trọng!