Tăng vốn điều lệ của công ty khi thực chất số tiền mặt tại công ty không đủ ?
28/03/2017 09:33Thưa luật sư! Em có thắc mắc sau xin nhờ luật sư tư vấn: Em là kế toán một công ty xây dựng,do em chưa có kinh nghiệm kế toán ở lĩnh vực này, nên có nhiều vấn đề phát sinh không biết giải quyết như thế nào rất mong nhận được sự giải đáp của luật sư, em xin cảm ơn. Công ty em mới thành lập năm 2015, có 2 thành viên, vốn điều lệ là 1.9 tỷ. Sang tháng 3/2016 , công ty em có thay đổi thành viên góp vốn từ 2 người sang 5 người, và tăng vốn điều lệ từ 1.9 tỷ lên 20 tỷ. Nhưng thực chất số tiền mặt tại công ty không đủ 20 tỷ, vậy thì em phải làm giấy chứng nhận vốn góp như thế nào, hay sổ theo dỗi vốn góp giữa các thành viên ra sao ? Rất mong nhận được phản hồi ạ.
Về nội dung bạn thắc mắc, Công ty luật Bảo Chính trả lời cho bạn như sau:
Hiện nay công ty của bạn đã thành lập năm 2015, có 2 thành viên với số vốn điều lệ là 1.9 tỷ. Sang tháng 3/2016 công ty bạn có thêm 3 người tham gia góp vốn nâng tổng số thành là 5 người. Vốn điều lệ cũng tăng từ 1.9 tỷ lên 20 tỷ. Nhưng số vốn thực góp chưa đủ 20 tỷ như đã đăng ký góp. Để xử lý vấn đề này pháp luật quy định như sau:
Căn cứ luật doanh nghiệp 2014 quy định:
1. Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
a) Tăng vốn góp của thành viên;
b) Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
2. Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định tại Điều 53 của Luật này. Thành viên phản đối quyết định tăng thêm vốn điều lệ có thể không góp thêm vốn. Trường hợp này, số vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.
4. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng…công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
b) Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm;
c) Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;
d) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
-> Căn cứ theo Khoản 5 Điều 48 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
5. Tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp. Giấy chứng nhận phần vốn góp có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Vốn điều lệ của công ty;
c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, số quyết định thành lập hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
d) Phần vốn góp, giá trị vốn góp của thành viên;
đ) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;
e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty."
Từ căn cứ pháp lý nêu trên cho thấy việc 3 thành viên mới tham gia góp với mức vốn đăng ký lên 20 tỷ vời hình thức tiếp nhận vốn góp của thành viên mới. Do đó trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp.
Như vậy, việc góp vốn của từng người này sẽ được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp chấp nhận khi hoàn thành việc góp vào như đã đăng ký. Nên bạn phải lập sổ theo dỗi vốn góp giữa đối với cả 3 thành thành viên mới này và có biên lai cũng như ký nhận rõ ràng. Còn tiến độ góp và hạn góp sẽ do điều lệ công ty hoặc thỏa thuận góp vốn giữa công ty quy định.
Trên đây là nội dung trả lời của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp bạn hỏi. Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn chi tiết chính xác nhất.
Trân trọng!
Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.