Hình thức xử phạt khi sử dụng con dấu không đăng ký mẫu dấu?
04/07/2017 16:59
Hình thức xử phạt khi sử dụng con dấu không đăng ký mẫu dấu? Tôi thành lập công ty đến nay đã được gần 06 tháng, có con dấu và sử dụng bình thường. Gần đây, tôi có kiểm tra lại hồ sơ công ty và thấy chưa đăng ký sử dụng mẫu dấu. Vậy bây giờ tôi mới đăng ký mẫu dấu có được hay không? Hoặc cứ thế sử dụng mẫu dấu mà không cần đăng ký thì có bị xử phạt gì không?
(Ngọc Anh - Cao Bằng)
Với câu hỏi “Hình thức xử phạt khi sử dụng con dấu không đăng ký mẫu dấu?”, Công ty luật Bảo Chính tư vấn cho bạn như sau:
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:
"1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp :
“4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
c) Hủy mẫu con dấu.”
Bên cạnh đó, Điều 32 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/06/2016 Nghị định Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
“2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
b) Sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Như vậy, công ty của bạn phải có trách nhiệm thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Nếu anh chị tiếp tục dùng con dấu mà không thông báo, cơ quan nhà nước kiểm tra thì công ty của bạn có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng (hai triệu đồng) đến 3.000.000 đồng (ba triệu đồng).
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi cho câu hỏi " Hình thức xử phạt khi sử dụng con dấu không đăng ký mẫu dấu?" của bạn, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi câu hỏi về Công ty Luật Bảo Chính hoặc gọi 19006281 để nghe luật sư tư vấn.
Trân trọng!