Doanh nghiệp chi ủng hộ đồng bào lũ lụt làm sao để hợp thức hóa chi phí này?

Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi thông tin xin tư vấn.

Về câu hỏi của bạn, Công ty luật Bảo Chính trả lời bạn như sau:

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định về các khoản chi phí không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì:

"2.25. Chi tài trợ cho việc khắc phục hậu quả thiên tai không đúng đối tượng quy định tại tiết a điểm này hoặc không có hồ sơ xác định khoản tài trợ nêu tại tiết b dưới đây:

a) Tài trợ cho khắc phục hậu quả thiên tai gồm: tài trợ bằng tiền hoặc hiện vật để khắc phục hậu quả thiên tai trực tiếp cho tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật; cá nhân bị thiệt hại do thiên tai thông qua một cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ theo quy định của pháp luật.

b) Hồ sơ xác định khoản tài trợ cho việc khắc phục hậu quả thiên tai gồm: Biên bản xác nhận khoản tài trợ có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp là nhà tài trợ, đại diện của tổ chức bị thiệt hại do thiên tai (hoặc cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ) là đơn vị nhận tài trợ (theo mẫu số 05/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa (nếu tài trợ bằng hiện vật) hoặc chứng từ chi tiền (nếu tài trợ bằng tiền)."

Căn cứ theo quy định nêu trên thì nếu tổ chức A là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật hoặc có có chức năng huy động tài trợ theo pháp luật quy định và công ty bạn có đủ hồ sơ bao gồm: biên bản xác nhận nhận tài trợ theo mẫu số 05/TNDN, chứng từ chi tiền (phiếu chi, chứng từ chuyển khoản,...) và kèm theo quyết định thành lập thì công ty bạn có thể đưa tiền chi tài trợ này vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Biên bản xác nhận nhận tài trợ này được quy định theo mẫu 05/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC như sau:

21. số: 05/TNDN
    (Ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính)
    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
    ----------------
    BIÊN BẢN XÁC NHẬN TÀI TRỢ KHẮC PHỤC HẬU QUẢ THIÊN TAI
    Chúng tôi gồm có:
    Doanh nghiệp [đơn vị tài trợ]:
    Địa chỉ: Số điện thoại:
    Mã số thuế:
    Bên nhận tài trợ [Tên đơn vị nhận tài trợ hoặc cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ]:
    Địa chỉ: Số điện thoại:
    Mã số thuế (nếu có):
    Cùng xác nhận [tên doanh nghiệp] đã tài trợ cho [đơn vị nhận tài trợ] để khắc phục hậu quả thiên tai:
    Với tổng giá trị của khoản tài trợ là
    Bằng tiền:
    Hiện vật: quy ra trị giá VND:
    Giấy tờ có giá quy ra trị giá VND
    (kèm theo các chứng từ liên quan khác của khoản tài trợ).
    [Tên đơn vị nhận tài trợ] cam kết sử dụng đúng mục đích của khoản tài trợ. Trường hợp sử dụng sai mục đích, người nhận tài trợ ký tên dưới đây xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
    Biên bản này được lập vào hồi... tại ……… ngày ... tháng... năm .... và được lập thành ….. bản như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
    
    Bên nhận tài trợ
    (Ký tên, đóng dấu) Giám đốc doanh nghiệp
    (Ký tên, đóng dấu)

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp của bạn, nếu còn vướng mắc bạn có thể tiếp tục gửi thông tin về cho chúng tôi để được tư vấn tiếp hoặc nghe luật sư tư vấn vui lòng gọi 1900 6281.

Trân trọng!

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại...xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.