Đăng ký thêm dấu mới cho doanh nghiệp

Chào bạn, rất cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Bảo Chính. Về những thắc mắc của bạn, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Về thủ tục để con dấu mới được sử dụng hợp pháp:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 về con dấu của doanh nghiệp thì:

“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Đồng thời, khoản 1 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn một số điều của luật Doanh nghiệp về con dấu của doanh nghiệp có quy định:

“1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, pháp luật doanh nghiệp hiện hành cho phép doanh nghiệp tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu của doanh nghiệp (trước đây thuộc về Cơ quan Công an), tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các yếu tố về tên và mã số doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2015 làm thêm con dấu, thay đổi màu mực thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp của bạn, Công ty bạn được thành lập vào năm 2012 (trước ngày 01 tháng 07 năm 2015) nay làm thêm một con dấu nữa, như vậy, để việc sử dụng con dấu mới phù hợp và đúng với quy định của pháp luật thì bạn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh tức tại Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội – nơi Công ty bạn đặt trụ sở chính (khoản 1 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP)

Về hình thức, nội dung của con dấu mới:

Tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định:

“2. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.”

Căn cứ vào quy định trên của pháp luật doanh nghiệp, thì có thể hiểu rằng pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu nhưng mỗi doanh nghiệp chỉ được phép có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Do đó, khi Công ty của bạn làm thêm một con dấu nữa thì con dấu làm thêm phải thống nhất với mẫu con dấu cũ về nội dung, hình thức và kích thước.

Trên đây là nội dung trả lời của Công ty Luật Bảo Chính cho câu hỏi của bạn, chúc bạn mạnh khỏe và thành công!

Công ty Luật Bảo Chính!

Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty Luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.