Công ty cổ phần phải lập, lưu giữ sổ đăng ký cổ đông
13/03/2017 16:13Tôi là cổ đông lớn của một công ty cổ phần đã thành lập hơn 01 năm. Trước đây thủ tục thành lập công ty do nhân viên hành chính thực hiện. Tôi nghe nói công ty cổ phần phải có sổđăng ký cổ đông, nhưng kiểm tra lại hồ sơ công ty thì không có. Đề nghị Luật sư tư vấn, Công ty cổ phần có bắt buộc có sổ đăng ký cổ đông không? Có thể lập bổ sung không? Nếu không có sổ cổ đông, công ty phải chịu trách nhiệm như thế nào? (Nam Phong - Hải Phòng)
Chào bạn Nam Phong!
Công ty luật Bảo Chính, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời bạn như sau:
Điều 121 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về việc lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông như sau:
"Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này" (khoản 1).
"Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán" (khoản 3).
Điều 34Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/06/2016 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư:
- Xử phạt:"Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:...b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông" (điểm b khoản 2).
- Biện pháp khắc phục hậu quả: "Buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này" (điểm đ khoản 3).
Như vậy, Công ty cổ phần bắt buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán.Nếu vi phạm công ty cổ phần có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) đến 15.000.000 đồng (mười lăm triệu đồng), buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: lập sổ đăng ký cổ đông.
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật Bảo Chính cho trường hợp của bạn. Nếu còn vướng mắc, bạn vui lòng gọi 19006281 để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn tận tình hơn.
Công ty luật Bảo Chính trân trọng!
Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.
Nghị định 93/2015/NĐ-CP Về tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh