Các loại giấy tờ được ủy quyền ký trong doanh nghiệp
21/12/2016 11:55
Xin chào luật sư
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của luật sư về vấn đề sau:
Chúng tôi là công ty TNHH XNK, Người đại diện hợp pháp ký tất cả các giấy tờ văn bản là Giám Đốc. Tuy nhiên Giám Đốc phải thường xuyên đi công tác nước ngoài nên mọi giấy tờ sau có thể ủy quyền cho các Trưởng phòng ký thay hay không? và ủy quyền đó có gía trị pháp lý dựa trên những nghị định hoặc nghị quyết nào không?
NHÂN SỰ Hợp đồng lao động
Hợp đồng dịch vụ
Lương thưởng
Đề nghị mua hàng
Giấy Ủy Quyền
Giấy giới thiệu
Quyết định thử việc / Thôi việc/ Bổ nhiệm
Thông báo
KẾ TOÁN
Séc
Hợp đồng tín dụng
Khế ước nhận nợ, bảng kê, phương án kinh doanh
Hồ sơ cầm cố hàng hóa bao gồm cả hợp đồng bảo hiểm cháy nổ
Biên bản kiểm kê hàng hóa (ngân hàng)
Hợp đồng, phụ lục, biên bản thanh lý với đơn vị LA+
Thủ tục mở bảo lãnh
Báo cáo tài chính
Ủy nhiệm chi
Hợp đồng chốt USD
Phiếu thu - Chi
Đề nghị tạm ứng
Đề nghị thanh toán
Các HĐ dịch vụ
Báo cáo thuế
GIAO NHẬN
Hợp đồng dịch vụ
THƯƠNG MẠI
Hợp đồng mua bán (TM, Nhà máy, Đại lý)
Đơn đặt hàng
Công văn
Thông báo
Thư ngỏ
XNK
Supplier
Hợp đồng ngoại thương
Phụ lục hợp đồng
Debit note (nếu có)
Bảo hiểm
Hợp đồng bảo hiểm
Thanh toán bảo hiểm
Hồ sơ bồi thường tổn thất (nếu có)
Ngân hàng
Hồ sơ mở LC, tu chỉnh LC
Thanh toán LC, DP, bão lãnh ngân hàng (nếu có)
Khác: Cảng, hải quan, chi cục...
Thanh toán tiền làm hàng
Hợp đồng làm hàng
Công văn
(thanhtruc8289@...)
Theo quy định thì doanh nghiệp sẽ có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chính vì vậy, nếu như công ty bạn có nhiều người đại diện theo pháp luật thì khi giám đốc không có mặt tại Việt Nam thì người đại diện còn lại của công ty sẽ tiếp tục thực hiện các công việc của người đại diện theo pháp luật bình thường mà không cần phải ủy quyền lại cho một người khác
Còn nếu như công ty bạn chỉ có một người đại diện theo pháp luật duy nhất thì khi đó giám đốc của công ty sẽ có quyền ủy quyền lại cho một người khác (có thể là phó giám đốc, trưởng phòng…) miễn là người này đáp ứng các điều kiện để trở thành người đại diện theo ủy quyền cho giám đốc theo điều 143 bộ luật dân sự 2005 quy định: Người đại diện theo uỷ quyền
1. Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể uỷ quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
2. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo uỷ quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện."
-Việc sau khi được ủy quyền trưởng phòng có được ký giấy tờ quyết định, hợp đồng… mà bạn đã liệt kê ở trên hay không sẽ phụ thuộc vào phạm vi ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật ủy quyền lại cho người đại diện theo ủy quyền vì nếu như các công việc trên không nằm trong phạm vi ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho phó giám đốc thì phó giám đốc sẽ không có quyền thực hiện các công việc trên.
Như vậy, bạn nên quan tâm xem phạm vi giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc có bao gồm những công việc như bạn hỏi hay không để có được câu trả lời chính xác nhất.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào khác vui lòng Gọi 1900 6281 để nghe luật sư tư vấn nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhất các quy định của pháp luật hoặc đặt lịch tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng Công ty luật Bảo Chính (P308, Tòa nhà số 8, Phố Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội). Trường hợp quý khách có nhu cầu mời luật sư tham gia vụ án tranh chấp đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, kinh tế, thương mại… xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ trên.
Nghị định số 29/2008/NĐ-CP quy định về thành lập, hoạt động, chính sách và quản lý nhà nước đối với khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu kinh tế cửa khẩu.
Thông tư số 86/2016/TT-BTC Hướng dẫn lập Quỹ dự phòng rủi ro và bồi thường về môi trường
Nghị định số 136/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư công