Xử lý trường hợp cấp sổ đỏ sai quy định

Công ty Luật Bảo Chính, Đoàn Luật sư Hà Nội cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi thông tin xin tư vấn.

Theo thông tin bạn cung cấp, 2 anh của bạn đã tự ý sang tên bìa đỏ mà không có sự có mặt hay hỏi ý kiến bạn đã được 5 năm tức là năm 2011. Đó là thời điểm Luật đất đai năm 2003 đang có hiệu lực thi hành nên trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được tiến hành theo Luật đất đai năm 2003.

Căn cứ vào Điều 123 Luật đất đai năm 2003 quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người đang sử dụng đất như sau:

1. Việc nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định như sau:

a) Người xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; trường hợp hộ gia đình, cá nhân tại nông thôn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất để chuyển cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất;

b) Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật này (nếu có), văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).

2. Trong thời hạn không quá năm mươi ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai thuộc Uỷ ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính mà nghĩa vụ tài chính đó được xác định theo số liệu địa chính thì văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định mức nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật; thông báo cho người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; trường hợp không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ và thông báo lý do cho người xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất biết.

3. Trong thời hạn không quá năm ngày làm việc, kể từ ngày thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Pháp luật quy định, để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân phải đưa ra các giấy tờ chứng minh về nguồn gốc đất, trong đó các các loại giấy tờ về tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Theo thông tin bạn cung cấp, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vẫn đang đứng tên bạn và bạn cũng không làm giấy tờ nào tặng cho hay chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho 2 người anh trai của mình. Vì vậy, 2 người anh trai bạn sẽ không có căn cứ để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay nói cách khác là sang tên sổ đỏ) với diện tích đất này.

Vì việc sang tên sổ đỏ này đã được hoàn thành cách đây nhiều năm nên trước hết bạn có thể đến chính cơ quan đã tiến hành thủ tục sang tên mảnh đất cho 2 anh trai bạn để được giải trình về sự việc này. Trường hợp này bạn có quyền khiếu nại đến cơ quan đã thực hiện việc cấp sổ đỏ sai quy định. Nếu hết thời hạn giải quyết khiếu nại mà sự việc không được giải quyết hoặc bạn không đồng ý với việc giải quyết khiếu nại thì bạn có quyền khởi kiện vụ án hành chính. Đơn khởi kiện gửi đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có mảnh đất đang tranh chấp.